LEBECCOM: FICHE DE MÉTIER : ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

 *LE BEAULIÈRE ÉCOLE DE COMMUNICATION ET DE COMMERCE (LEBECCOM)*

FICHE DE MÉTIER

*OPTION : _ASSISTANCE ADMINISTRATIVE_*

_ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE_

Garant du bon fonctionnement de l’entreprise, l’assistant/e administratif/ve, nommé/e également secrétaire, employé/e de bureau, agent ou adjoint/e administratif/ve, assure l’organisation d’un ou plusieurs départements de l’entreprise. Ses responsabilités diffèrent selon les besoins de son employeur et de l'organisation interne de la société pour laquelle il travaille.

Généralement, il accomplit toutes les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de la structure et à son image, telles que le traitement des dossiers, la réception des commandes, l’envoi, le tri et le suivi du courrier, l’accueil des visiteurs, etc. Il peut avoir à contrôler l'état des stocks et définir les besoins en approvisionnement.

Souvent bras droit de la direction, notamment dans les petites structures, il a un rôle d’intermédiaire entre les dirigeants et les employés de la société. Par ailleurs, la plupart du temps, c’est lui qui véhicule les décisions prises lors des réunions. Il intervient notamment lors de la tenue du conseil d’administration.

L’assistant ou l’assistante administrative peut également être amenée à s’occuper de l’administration du personnel : de la gestion de la paie, aux plannings, en passant par les congés et des offres de formation, etc.

Généralement, le secrétaire programme les rendez-vous et les réunions des managers, renseigne la clientèle et les fournisseurs, et peut aussi se spécialiser dans des fonctions d’accueil, de secrétariat ou de comptabilité.

Par ailleurs, le professionnel doit actualiser les données de suivi de performance de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats...) et toujours veiller au respect de l’image de marque de l’entreprise.

Enfin, l’employé peut être amené à assister un ou plusieurs responsables des différents services. Il s'agit d'une profession complète et enrichissante, avec des perspectives d'évolution intéressantes et des horaires plutôt réguliers.

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*Nouvelle session : 13 et 18 janvier 2025*


Adresse : 14, Santo 4 (Local : Institution Chrétienne Source de Vie)

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